หมวดที่ 6 บทบาทของบุคลากรห้องสมุดและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
เกณฑ์การประเมิน
1. มีแผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารห้องสมุด รวมทั้ง รับฟังความเห็นจากบุคลากรและผู้รับบริการ และเสนอให้คณะกรรมการประจำหน่วยงาน ตลอดจนผู้บริหารระดับเหนือชั้นขึ้นไปรับทราบ ชี้แจงบทบาทด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ให้กับผู้เกี่ยวข้องทุกกลุ่มรับทราบ ได้แก่ บุคลากรผู้รับบริการและผู้ประกอบการ
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ กำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรทุกภาคส่วน มีการแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานห้องสมุดเขียว กำหนดบทบาทของผู้บริหาร บุคลากรและผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ให้มีส่วนร่วมและตระหนักในการพัฒนาห้องสมุดสีเขียวเพื่อการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว 8 หมวด รับฟังความคิดเห็นจากบุคลากร และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำแผนพัฒนาห้องสมุดสีเขียวแผนประจำปี และแผนระยะ 5ปี (พ.ศ.2561-2565) และทำการประชาสัมพันธ์ชี้แจงบทบาทและนโยบายด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ให้กับผู้เกี่ยวข้องทุกกลุ่มรับทราบ ได้แก่ บุคลากรผู้ใช้บริการ ผู้ประกอบการ และหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยทั้งทางออนไลน์และเอกสาร
มีการรายงานผลการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวต่อคณะกรรมการประจำสำนักวิยบริการฯ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย พร้อมทั้งรับฟังข้อเสนอแนะในการดำเนินงาน
เอกสารหลักฐาน
2. มีแผนงานและดำเนินแจ้งบุคลากรห้องสมุดจะต้องเข้าร่วมการอบรมที่หน่วยงานจัด หรือเข้าร่วมการประชุมสัมมนา หรือศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมจากสื่อการเรียนรู้ต่างๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพลังงานหรือสิ่งแวดล้อม และกำหนดภาระงานให้บุคลากรมีส่วนร่วมดำเนินงานในการจัดกิจกรรม และ/หรือ การให้บริการสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
สำนักฯ มีแผนการบริหารและพัฒนาบุคลากรสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2561 - 2564 โดยการวางแผนจัดส่งบุคลากรเข้ารับการอบรมให้ตรงตามสายงานที่รับผิดชอบ และมีนโยบายให้บุคลากรต้องได้รับการอบรมด้านการพัฒนาห้องสมุดสีเขียวเพื่อการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ต่อปี ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 ของบุคลากรทั้งหมด
สรุปสำนักฯ จัดอบรมและจัดส่งบุคลากรเข้าร่วมประชุม อบรม เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ในปี 2561 บุคลากรทั้งหมด 49 คน เข้ารับการอบรม 38 คิดเป็นร้อยละ 77.5 ของบุคลากรทั้งหมด ในปี 2562 บุคลากรทั้งหมด 49 คน เข้ารับการอบรม 48 คิดเป็นร้อยละ 97.6 ของบุคลากรทั้งหมด และในปี 2563 บุคลากรทั้งหมด 47 คน เข้ารับการอบรม 45 คิดเป็นร้อยละ 95.74 ของบุคลากรทั้งหมด
สำนักฯ มีการจัดตั้งกลุ่มไลน์ เพื่อประชาสัมพันธ์และแจ้งให้บุคลากร เข้าร่วมการอบรม ประชุม สัมมนาด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม รวมทั้งกิจกรรมอื่นๆ
กำหนดภาระงานให้บุคลากรมีส่วนร่วมดำเนินงานในการจัดกิจกรรม และ/หรือ การให้บริการสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม กำหนดภาระงานในแผนปฏิบัติราชการให้บุคลากรมีการดำเนินกิจกรรม 5ส จัดทำคำสั่งดำเนินงานด้านห้องสมุดสีเขียวและด้านการจัดกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมอย่างสม่ำเสมอ
เอกสารหลักฐาน
3. มีแผนงานและดำเนินการขอความร่วมมือจากผู้ประกอบการที่ดำเนินการในอาคารห้องสมุด หรือผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับกิจการห้องสมุด ดำเนินการให้สอดคล้องกับนโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม และให้ความร่วมมือในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการว่าจ้าง (Term of Reference: TOR) หรือตามรายละเอียดที่ห้องสมุดกำหนด
สำนักฯ มีการขอความร่วมมือจากผู้ประกอบการที่ต้องการใช้พื้นที่ห้องสมุด ได้แก่ ผู้ที่ต้องการใช้ห้องประชุมหรือสถานที่ของสำนักฯ เพื่อจัดประชุม อบรม สัมมนา หากมีการจัดอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่ม ให้ดำเนินการตามมาตรการการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมของสำนักฯ ตามที่ได้ติดป้ายประกาศไว้ เช่น ข้อกำหนดการใช้ห้องประชุมต้นโมก การใช้น้ำยาทำความสะอาดที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
เอกสารหลักฐาน
4. มีแผนงานและดำเนินแจ้งให้ผู้รับบริการรับทราบนโยบายและขอความร่วมมือในการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
สำนักฯ มีการดำเนินการแจ้งให้ผู้รับบริการรับทราบนโยบายการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว โดยการกำหนดแนวปฏิบัติหรือมาตรการการใช้บริการห้องสมุด และขอความร่วมมือในการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม โดยการติดป้ายประกาศนโยบาย มีการรณรงค์ให้บุคลากรและผู้ใช้บริการมีส่วนร่วมในการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม และมีความเข้าใจในการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียว ได้แก่ การติดป้ายรณรงค์ประหยัดน้ำ ประหยัดไฟ และมาตรการการอนุรักษ์พลังงานต่างๆ ทั้งในรูปแบบป้ายประกาศ เอกสาร เว็บไซต์ Line Facebook ของสำนักฯ และของมหาวิทยาลัย ประชาสัมพันธ์ผ่านจอโทรทัศน์ของมหาวิทยาลัย
สำนักฯ ดำเนินการจัดทำสื่อเพื่อรณรงค์การใช้วัสดุอุปกรณ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เช่น การใช้ปิ่นโต การใช้แก้วใช้ซ้ำ การใช้ถุงผ้า ตะกร้าสาน
เอกสารหลักฐาน